山东理工大学教育发展基金会项目管理指南

邮箱：jijinhui@sdut.edu.cn               电话：0533-2780299

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第一步：签订协议

（一）协议签订流程

①协商协议→②基金会审核协议→③签订协议→④转账汇款

（二）关于签订捐赠协议的注意事项说明

1、关于捐赠行为的限定

（1）合法性。捐赠应遵守法律、法规，不得损害公共利益和其他公民的合法权益，不得附带任何政治目的及其他意识形态倾向（境外机构的捐赠需严格把关捐赠方背景及资助用途）。

（2）公益性。捐赠应坚持平等、自愿的原则，捐赠行为不得以营利为目的，捐赠资金不得用于与捐赠方有关的支出，不得限定受益人为具体个体。

（3）无偿性。捐赠应坚持无偿性的原则，捐赠方不得在经济利益、知识产权等方面要求回报或提出附加商业性交换条款。对于捐赠用途为教学科研及学科发展的项目，应在协议中明确科研成果或知识产权的归属问题。

2、关于协议书的规范要求

（1）捐赠方和“山东理工大学教育发展基金会”签署捐赠协议；受赠方统一为“山东理工大学教育发展基金会”。

（2）协议书应明确捐赠方名称、捐赠金额、项目名称及用途，需避免出现协议捐赠方与进账单汇款方不一致的情况。

3、捐赠方按协议约定的时间转账汇款。

基金会信息：

单位名称:山东理工大学教育发展基金会

统一社会信用代码：53370000MJD67610X7

住所地址：淄博市张店区新村西路266号

账号信息：

银行账号：214346310098

开户银行：中国银行淄博西城支行营业部

第二步：基金会入账

（一）入账办理流程

①资金到基金会账户→②使用管理部门办理入账→③填写《接受捐赠登记表》→④财务办理入账登记，开具山东省公益事业捐赠票据

（二）关于办理项目入账的注意事项说明

1、银行汇款“附言”的要求：请通知捐赠方在银行汇款“附言”中注明“资助单位简称+用途”，如：机械学院新华医疗奖学金。

2、入账流程：钱款到基金会账户后，基金会工作人员将通知各部门办理入账，办理入账时请填写接受捐赠登记表，并携带协议书复印件2份。

3、捐赠或颁奖仪式：结合实际情况联系捐赠方商洽是否举行捐赠或颁奖仪式。若举行仪式，在仪式结束后及时将新闻、照片、视频等材料及时发送至基金会邮箱（jijinhui@sdut.edu.cn），以便在基金会网站同步宣传。资助项目须以适当形式体现捐赠方及基金会的资助。

 

第三步：基金会出账

（一）出账办理流程

①出账和入账同时办理→② 填写“资金使用登记表”→③转至学院社会捐赠收入账户，财务为每个项目单独编号→④，按协议执行奖助学金等附带“评定办法”，预支项目附带“项目实施细则”→③奖学金发放名单或支出预算→④→⑤根据名单，发放奖助学金到个人账户；凭支出预算，预支款项到学院账户

（二）关于办理项目出账的注意事项说明

1、转入项目由财务编号。

2、分期捐赠为一个项目，使用一个编号。

第四步：项目执行管理

（一）项目执行报告流程

①项目执行报告→②基金会秘书处反馈捐赠方、报告理事会

（二）关于项目执行报告的注意事项说明

1、 公益项目执行应本着公益性、透明性的原则，严格按照协议和项目要求操作。

2、及时向基金会邮箱提交项目传播材料（新闻稿、颁奖照片及视频等）。

3、每年三月前，依据财务支出提交项目执行报告。

4、在项目实施结束后，受益方应当咨询捐赠方对项目实施情况的满意度，征求意见与建议，落实是否进行下一次捐赠。